Kebijakan Privasi

1. Data yang Kami Kumpulkan

Saat Anda menggunakan sistem booking ruang meeting kami, kami mengumpulkan data pribadi berikut:

• Nama lengkap pengguna
• Email karyawan DSI
• Nomor telepon (opsional)
• Detail booking (judul meeting, deskripsi, tanggal, waktu, ruangan)
• Riwayat booking dan penggunaan ruangan
• Alamat IP dan informasi perangkat (browser, sistem operasi)

Data ini dikumpulkan untuk keperluan manajemen dan administrasi booking ruang meeting di PT Digital Sarana Intimedia.

2. Tujuan Pengumpulan Data

Data pribadi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Memproses dan mengelola booking ruang meeting
• Mengirimkan notifikasi terkait status booking (persetujuan, penolakan, pengingat)
• Mencegah konflik jadwal dan double booking
• Menyimpan riwayat penggunaan ruangan untuk keperluan administrasi
• Menganalisis pola penggunaan ruangan untuk optimalisasi fasilitas
• Meningkatkan kualitas sistem booking dan pengalaman pengguna
• Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku

3. Pembagian Data dengan Pihak Ketiga

Data pribadi Anda tidak akan dijual, disewakan, atau dibagikan kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Namun, kami dapat membagikan data dalam kondisi berikut:

• Dengan admin dan manajemen DSI untuk keperluan persetujuan dan pengelolaan booking
• Dengan departemen terkait untuk koordinasi meeting dan penggunaan fasilitas
• Jika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang sah

4. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Website ini menggunakan cookies dan teknologi serupa untuk:

• Menjaga sesi login Anda tetap aktif
• Menyimpan preferensi pengguna
• Menganalisis performa website dan pengalaman pengguna

Anda dapat mengatur preferensi cookies melalui pengaturan browser. Namun, menonaktifkan cookies dapat mempengaruhi kemampuan Anda untuk menggunakan sistem booking.

5. Keamanan Data

DSI menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data yang kami kumpulkan dari akses, pengungkapan, atau penggunaan yang tidak sah. Namun demikian, tidak ada sistem transmisi data melalui internet yang sepenuhnya aman.

6. Penyimpanan dan Retensi Data

Data pribadi dan riwayat booking Anda disimpan dengan aman di server kami untuk jangka waktu:

• Selama Anda masih aktif sebagai karyawan PT Digital Sarana Intimedia
• Riwayat booking disimpan hingga 2 tahun untuk keperluan arsip dan audit
• Lebih lama jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan

Setelah periode retensi berakhir, data akan dihapus secara permanen dari sistem kami.

7. Hak Anda

Sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022, Anda memiliki hak untuk:

• Mengetahui data pribadi apa yang kami miliki tentang Anda
• Meminta koreksi atas data yang tidak akurat
• Meminta penghapusan data Anda dalam kondisi tertentu
• Mengajukan keberatan atas pemrosesan data Anda

Untuk menggunakan hak-hak tersebut, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum di bawah.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

DSI berhak memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan dipublikasikan di halaman ini dengan tanggal berlaku yang diperbarui. Penggunaan website setelah perubahan dipublikasikan dianggap sebagai penerimaan atas kebijakan yang diperbarui.